Privacyverklaring Vereniging Schipperkes Nederland

Vereniging Schipperkes Nederland (hierna: "de Vereniging"), geregistreerd bij de Raad van Beheer onder nummer CRM005500985, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, beveiligen en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

De Vereniging Schipperkes Nederland is een Nederlandse vereniging die zich richt op het behoud, de promotie en het welzijn van het Schipperke-hondenras. Wij organiseren activiteiten en bieden informatie en ondersteuning aan onze leden.

Onze contactgegevens zijn:
Vereniging Schipperkes Nederland
Website: www.verenigingschipperkesnederland.com
E-mailadres: info@verenigingschipperkesnederland.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u aan ons verstrekt in het kader van uw lidmaatschap, deelname aan activiteiten of bij communicatie met de Vereniging. Dit omvat:

• Identiteitsgegevens: Voor- en achternaam
• Contactgegevens: Adres en e-mailadres
• Lidmaatschapsgegevens: Lidnummer, datum van aanmelding, contributiegegevens
• Gegevens over uw hond(en): Stamboomgegevens, gezondheidsinformatie, deelnames aan evenementen
• Betalingsgegevens: IBAN, betalingshistorie (voor contributie en inschrijvingen)

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beheren van het ledenbestand en de administratie
• Het innen van contributie en andere betalingen
• Het organiseren van evenementen, shows, en bijeenkomsten
• Het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en andere relevante communicatie
• Het delen van fokinformatie en stamboomgegevens (indien van toepassing)
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals gegevensverstrekking aan de Raad van Beheer

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uw toestemming (bijvoorbeeld bij het ontvangen van nieuwsbrieven)
• De uitvoering van een overeenkomst (zoals uw lidmaatschap)
• Onze wettelijke verplichtingen
• Het gerechtvaardigd belang van de Vereniging, zoals het organiseren van activiteiten en het bevorderen van het welzijn van Schipperkes

5. Hoe beschermen wij uw gegevens?

De Vereniging neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, en misbruik. Voorbeelden hiervan zijn:

• Beveiligde opslag van gegevens
• Toegang tot persoonsgegevens beperkt tot bevoegde personen
• Regelmatige controle en bijwerking van onze beveiligingsmaatregelen

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze verenigingsdoeleinden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voorbeelden hiervan zijn:

• Het delen van gegevens met de Raad van Beheer in het kader van hondenregistratie
• Het delen van contactgegevens met deelnemers aan evenementen, indien dit nodig is voor de organisatie

Wij zorgen ervoor dat er met derden die gegevens voor ons verwerken (zoals softwareleveranciers) verwerkersovereenkomsten worden afgesloten om uw privacy te waarborgen.

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Specifiek:

• Gegevens van leden worden bewaard zolang het lidmaatschap actief is en tot maximaal 2 jaar na beëindiging, tenzij anders overeengekomen
• Financiële gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u hebben
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens
• De verwerking van uw gegevens te beperken
• Uw gegevens in digitale vorm te ontvangen (recht op gegevensoverdraagbaarheid)

Om een beroep te doen op deze rechten, kunt u contact opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens. Wij reageren uiterlijk binnen 4 weken op uw verzoek.

9. Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

De Vereniging behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan om regelmatig onze privacyverklaring te raadplegen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website of op aanvraag verkrijgbaar.